組織圖各式用法

一、建立新頁面
　　
　　對一個人員按右鍵，選取建立同步複本，可以將該上司用新的頁面來呈現，例如，一個公司有分很多部門，想要將管理部，營業部分別以新的頁面來呈現，就可以用此方法，然而，如果在新的頁面更改內容，要回到原本主頁面的該層上級去按展開部屬，才會與新頁面同步更新。

二、將別部門的人移至自己部門
　　
　　先將想移的人拉到想移的部門上司，重疊後放置，該部員即會自動移至該部門。

三、比較組織資料
　　
　　當你想要知道你自己更改過那些東西，你可以按組織圖＝＞比較組織資料，將組織比較目標選擇比較舊的未更新的檔案，如此便會攙生你更新過了那些東西的報告表。

四、將檔案令存成網頁

　　按另存成網頁，存好後，可以讓檔案用瀏覽器開啟，不過如果你的Visio檔當時有把部屬隱藏起來，用網頁顯示出來時，便不會顯示出來，所以最好將所有的部屬都展開比較好。

五、將Visio與Power Point整合
　　
　 　先在Visio裡將想複製的圖檔按複製繪圖，再開啟Power Point在投影片選取編輯＝＞選擇性貼上＝＞貼上連結＝＞你的Visio檔，如此便可讓你的圖放至Power Point上，如果你想與Power Point的背景相同，可以至Visio裡將背景圖刪除後存檔，如此一來就不會有背景相衝突的狀況發生。

組織圖(用xls轉至visio)

將老師給的公司組織架構的xls檔用組織圖精靈匯入
可以將一個用Excel做的公司組織架構轉換成Visio檔
一、選定一個框裡面想要顯示的資料，例如顯示名稱與職稱
二、選擇自訂屬性，到時如果想新增些資料比較方便更新
三、可選擇你要將所有資料用一個頁面顯示，或是將各部門人員用不同新分頁顯示

組織圖

可以用組織圖將一個公司的組織架構用組織圖來表示
算是蠻方便的一種圖表，可以顯示姓名、職稱、電話、部門等等 ，依你的需求來進行增減。